Как искать
1. Поиск информации
Внимание!
Необходимо учитывать, что существуют некоторые особенности при поиске информации на сайте (см. пункт 2 «Особенности поиска»).
К сожалению, полнота сведений, указанных в записях, разная: от ФИО и года рождения в одном случае до достаточно полной информации о человеке, составе семьи, обстоятельствах эвакуации – в других. Это связанно как с особенностями документирования эвакуации, так и составом сохранившихся документов (см. раздел «Источники информации»).
Следует принять во внимание, что возможно интересующая Вас информация может быть еще не загружена в базу данных. Работа по обработке и загрузке информации продолжается.
Поиск эвакуированных граждан на сайте осуществляется с помощью формы поиска. Существует простая и расширенная форма поиска.
Рекомендуется начать с простой формы поиска.
1.1 Простая форма поиска
Простая форма поиска располагается на главной странице и состоит из трех полей (Рис. 1):
- Фамилия Имя Отчество
- Год рождения
- Год эвакуации
В каждом поле есть полупрозрачные подсказки-примеры. При щелчке мыши на поле появляется строка для ввода.
Чтобы начать поиск, введите в поисковые поля требуемые данные и нажмите клавишу «Enter», или щелкните мышью на кнопку «Искать».
1.2 Расширенная форма поиска
Расширенная форма поиска доступна после нажатия на кнопку «Искать» на простой форме поиска (Рис. 1, Рис. 2).
Поля «Фамилия Имя Отчество», «Год рождения» и «Год эвакуации» заполняются автоматически из полей простого поиска, если те были заполнены при нажатии на кнопку «Искать».
Форма расширенного поиска состоит из следующих полей:
- Фамилия Имя Отчество
- Дата рождения
- Дата эвакуации
- Место эвакуации
- Адрес проживания (на момент эвакуации)
- Место работы / Наименование учреждения
В каждом поле есть полупрозрачные подсказки-примеры. При щелчке мыши на поле появляется строка для ввода.
Чтобы начать поиск, введите в поисковые поля требуемые данные и нажмите клавишу «Enter», или щелкните мышью по кнопке «Искать». Нажатие на ссылку «Очистить» приведет к сбросу всех введенных в поисковые поля значений.
2. Особенности поиска
При выполнении поиска следует учитывать ряд особенностей:
- В поле поиска «Фамилия Имя Отчество» допускается ввод не полного набора атрибутов, например «Иванов Петр» или «Петр Александрович». Не принципиален порядок ввода, например строка «Смирнова Галина» эквивалентна «Галина Смирнова». Так же не принципиален и порядок строчных и заглавных букв, например строка «Иванов Петр Иванович» эквивалентна «иванов петр иванович» или «Иванов петр иванович». Не различаются также буквы е и ё.
-
Следует учитывать, что часто фамилия, имя или отчество сокращались, например «Морозов Алекс. Алекс.» (Рис. 3). Иногда вообще не указывались фамилия, имя или отчество (Рис. 4).
Рис. 3. Пример сокращенной фамилии и отчества 
Рис. 4. Пример отсутствия фамилии и имени - При заполнении полей поиска «Год рождения» и «Год эвакуации» указывается только год (на простой форме поиска).
- Значение полей «Дата рождения» (день, месяц) и «Дата эвакуации» (день, месяц) выбираются из выпадающих списков. «Дата рождения» (год) и «Дата эвакуации» (год) заполняются вручную. Можно осуществить поиск по любой части даты рождения или даты эвакуации, например «21 февраль», «февраль 1942» или «февраль».
- Очень часто в поле «Дата рождения» ставили не конкретную дату, а возраст гражданина на момент эвакуации (Рис. 5).
Рис. 5. Пример указания не даты рождения, а возраста гражданина на момент эвакуации - Важно знать, что информация в поле «Место эвакуации» может быть записана по-разному, в том числе и в сокращенном виде. Например: «Алтайский край» может быть записан как «Алтайск.» или «Алтайский кр.» (Рис. 6 и Рис. 7).
Рис. 6. Пример записи места эвакуации 
Рис. 7. Пример записи места эвакуации - В поле поиска «Адрес проживания» можно не полностью указывать адрес, например «Колпино Пролетарская». Порядок заглавных и строчных букв допускается не соблюдать, например «Красное село Фабричный» эквивалентно «красное село фабричный», так же и порядок ввода, например «Колпино пролетарская 25» эквивалентно «25 пролетарская колпино».
- Рекомендуется не писать в поле «Адрес проживания» слова или сокращения слов: проспект, шоссе, улица, дом, корпус и квартира. Так как бывает, что в карточках данные слова отсутствуют или сокращены по-другому (Рис. 8).
Рис. 8. Пример не полного адреса - Так же необходимо помнить, что у многих улиц/проспектов/шоссе в карточках указываются их старое наименование, которое в послевоенное время было измененно, например «невский проспект» был «проспектом 25 октября» (Рис. 9).
Рис. 9. Пример, в котором указывается старое название проспекта - В поле «Место работы/Наименование учреждения» указываются место работы эвакуированного гражданина или наименование учреждения (больница, детский сад, детский дом и т.п.), в котором он находился перед эвакуацией. Можно не полностью указывать название учреждения, порядок слов и регистр символов (заглавные и строчные буквы) допускается не соблюдать. Следует принять во внимание, что слова в данном поле также сокращались (Рис. 10).
Рис. 10. Пример сокращения слов в поле Место работы
3. Результаты поиска
Результаты поиска представлены в нижней части страницы. Сведения организованы в виде таблицы (Рис. 11):
- ФИО
- Дата рождения
- Дата эвакуации
- Адрес проживания
Каждая строка таблицы отражает одну запись о гражданине. Не все столбцы таблицы могут быть заполнены (см. раздел «Источники информации»).
Для просмотра конкретной записи надо щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
Вывод результатов осуществляется постранично. Под таблицей с результатами поиска находиться панель, позволяющая перемещаться по страницам.
Количество записей на странице можно изменить с помощью 
. Данный элемент представляет собой раскрывающийся список, который позволяет выбирать количество выводимых на страницу результатов.
В верхнем правом углу таблицы дается информация об общем количестве найденных результатов и сколько отображено на данной странице.
В результатах поиска также могут присутствовать карточки с записью «Данные отсутствуют». Это говорит о том, что запись не содержит полей отображающихся в форме поиска, но содержит какие то иные данные (Рис. 12 и Рис. 13).
4. Просмотр детальной страницы записи о эвакуированном гражданине
Для просмотра полной информации об эвакуированном гражданине необходимо нажать на строчку в таблице результатов поиска. В результате откроется детальная страница записи (Рис. 14).
Детальная страница может состоять из трех частей:
- Информация об эвакуированном гражданине (объём информации записи разных граждан может отличаться)
- Вместе эвакуированные – даются ссылки на карточки людей, с кем был эвакуирован данный гражданин (может отсутствовать)
- Изображение оцифрованной оригинальной карточки (может отсутствовать)
Для увеличения оцифрованной карточки, необходимо щелкнуть мышью по образу. Чтобы закрыть образ необходимо нажать на кнопку «Закрыть» (Рис. 15)
Кнопка 
позволяет вернуться к исходному списку результатов.